Paiement

Comment gérer au mieux les voyages d’affaires de votre entreprise ?

Selon le poste que vous occupez au sein de votre entreprise vous pouvez être amené à devoir vous déplacer. Ici, on sous-entend des déplacements longue distance, qui entraîneront des frais professionnels assez conséquents. Comment prévoir et gérer au niveau économique sans risquer une mauvaise surprise salée pour votre budget ?

On mise sur la prévoyance 

Il n'est pas question ici d'évaluer le montant des notes de frais, mais d'anticiper de potentiels imprévus (timing, dépenses), et de planifier autant que possible certaines données pour optimiser au mieux son budget. Ce qui pèse le plus lourd dans votre enveloppe concerne le transport et le logement. Pour essayer d'alléger la douloureuse pensez à vous y prendre longtemps à l'avance, surtout en ce qui concerne le moyen de transport (avion ou train), le tarif n'en sera que plus attractif. Dans le cas contraire, on constate une véritable flambée du prix à l'approche de la date butoir. Pour le logement, de nombreux sites vous proposent des comparatifs pour bénéficier du meilleur tarif. Ensuite, ne vous reste qu'à prévoir les frais secondaires qui concerneront principalement la restauration, mais aussi le transport sur place.
Le plus compliqué est de prédire les aléas que vous pourriez rencontrer lors de votre voyage d'affaires. Le plus judicieux est de prévoir une assurance qui protégera l'employé, préférez aussi l'assurance proposée lors de l'achat de vos billets, de même pour l'hôtel avec la possibilité de changer la date de réservation si besoin. Si les formules tout en un vous intéressent davantage, envisagez les agences de voyages spécialisées dans le secteur des affaires.

Une carte qui vous veut du bien

La carte corporate est désignée comme la meilleure solution pour vos modes de paiement professionnels. Mais qu'est-ce que c'est exactement et quels sont les avantages à l'utiliser ?

Elle permet, d'une part, aux utilisateurs de régler leurs frais professionnels lors de leurs déplacements, et d'autre part, aux entreprises de gérer et d'optimiser leur politique “voyage d'affaires”.

Elles offrent d'autres privilèges que l'on peut retrouver avec des cartes bancaires personnelles. Vous pourrez donc bénéficier :

  1. d'une couverture d'assurance totale ;
  2. de la possibilité de contrôler et vérifier les différents flux monétaires 24/24 H et 7/7 j ;
  3. d'une validité sur le sol européen voire à l'international.

Vous pouvez ainsi partir en voyage d'affaires sans vous préoccuper de quoique ce soit, tout est maîtrisé.

Quels sont les avantages des escomptes ?

On parle d’escompte bancaire dans le cas où l’entreprise cède une traite ou un effet de commerce à la banque pour ensuite bénéficier d’une avance sur le financement. Cette action a pour but de limiter les décalages de trésorerie de l’entreprise en menant un acte de mobilisation des créances client.

Les principes de l’escompte

L’escompte concerne uniquement les effets de commerce. L’effet de commerce se présente comme un titre négociable qui vaut moyen de payement. On ne peut porter à l’escompte que deux types d’effets de commerce : la traite qui est aussi appelée lettre de change et le billet à ordre. On appelle traite, l’ordre donné par le créancier appelé aussi le tireur, à son débiteur ou le tiré de régulariser un montant déterminé à une date fixée. Une traite doit toujours correspondre à une créance client, une vente effective. En cas d’escompte d’une traite, le bénéficiaire devient la banque.

Voyez cet exemple d’escompte d’une traite :

A (le créancier) vend un bien d’une valeur de 500 € à B (le débiteur).

A donne l’ordre à B de payer dans les 30 jours, ce qui présente un risque de décalage de trésorerie. L’escompte opère alors dans une demande d’avance de trésorerie correspondant à cette somme à la banque. A paie des frais en contrepartie. L’escompte est donc, une forme de crédit à court terme qui aide le client à mieux gérer son poste.

Les avantages de l’escompte

Le principal avantage de l’escompte réside dans le fait de disposer du montant des effets de commerce que vous cédez à la banque dans l’immédiat tout en maitrisant la relation commerciale que vous avez avec votre client. Autre avantage de l’escompte c’est aussi d’avoir le choix sur les effets que vous souhaitiez escompter auprès de votre banque. Ce choix sera toujours convenable aux besoins de votre trésorerie.

Les effets de commerce que vous détenez sur vos clients ne sont pas comptabilisés dans votre bilan de trésorerie de par le fait qu’ils font encore l’objet d’une cession à la banque. Cela vous accorde alors la chance de préserver votre capacité de financement pour d’éventuels investissements que vous souhaitez effectuer.

Paiement sans contact

Qui n’a pas déjà vécu cela ? A la supérette, à la boulangerie ou au snack de la station de ski, vous n’aviez besoin que d’une bricole et à la caisse il vous a été répondu que la carte bancaire n’est acceptée pour ce faible montant que si c’est réglé par paiement sans contact. Reposée la bouteille de lait, la baguette ou le sandwich.

Le paiement dit sans contact, c’est quoi au juste ?

Comme son nom l’indique, c’est un moyen de paiement sans contact. Il est rapide puisqu’il ne nécessite pas de manipulation, il suffit de poser la carte bancaire (ou le téléphone) sur le terminal et après un bip sonore, c’est dans la boite, c’est réglé !

Mais le sans contact n’est-il pas dangereux ?

Comme aucun code n’est saisi, beaucoup de personnes ne craignent de voir leur compte bancaire vidé en cas de perte ou de vol de leur carte ou usurpation de leur téléphone. C’est pourquoi des plafonds sont fixés. Le montant journalier d’achats réglés en mode « sans contact » est de 20 euros (un plafond qui devrait être élevé à 30 euros d’ici la fin de l’année 2017). Ainsi, en cas d’utilisation frauduleuse, les sommes ne peuvent être astronomiques. De plus, lorsque les plafonds ont été atteints, le code confidentiel doit être à nouveau saisi. N’oublions pas que les sommes débitées après un usage frauduleux sont très généralement remboursées. Autant de protection pour le titulaire du compte.

Egalement, les craintes sont souvent liées à la possibilité de régler « sans contact » sans s’en rendre compte ou à plusieurs reprises. Impossible. Pour régler, la carte (ou le téléphone) doit être placé à une distance de moins de 4 centimètres du terminal de paiement. Une fois le paiement enregistré, un bip sonore est émis et la transaction est validée.

En cas de montant supérieur à 20 euros et dans la limite de 300 euros, le code confidentiel doit être saisi. Au-delà, le paiement reste traditionnel avec insertion de la carte dans le terminal et saisie du code confidentiel.

 

Comment savoir si on peut payer sans contact ?

Tout d’abord, votre carte bancaire porte un symbole au-dessus de la puce, ce même sigle qui apparait sur les moyens de paiement acceptés par le commerçant et sur le terminal de paiement.

Votre banque vous délivre une carte bancaire et une seule qui vous permet de choisir le mode de règlement, avec ou sans contact. Pour un paiement sans contact avec le téléphone, il convient de se rapprocher de sa banque et d’installer et paramétrer l’application mise en place par l’établissement.

Pourquoi payer sans contact ?

Parce que c’est plus simple, parce que c’est plus rapide et parce que cela évite les pièces au fond des poches ou le mode recherche porte-monnaie désespérément (surtout quand il est perdu au fond du sac à main). Cela réduit l’attente pour le rendue de monnaie, les erreurs, et toutes ces bactéries qui se transmettent de pièce en pièce.

Sachez enfin que le paiement sans contact ne s’arrête pas aux frontières de votre beau pays, il est international (modalités à confirmer avec votre banque).