Schoology : une révolution dans la gestion du temps de formation en entreprise

Si le digital s’impose comme un facteur incontournable de la transformation des entreprises, il reste encore de nombreux défis à relever, notamment dans le domaine de la formation. Avec l’émergence d’outils innovants tels que Schoology, la donne semble toutefois changer. Comment cette plateforme influence-t-elle concrètement la gestion du temps de formation en entreprise ?

Schoology, qu’est-ce que c’est ?

Schoology est une plateforme d’apprentissage en ligne (LMS) qui permet aux organisations, y compris les entreprises, de créer et gérer des formations. Disponible sur plusieurs supports (ordinateur, tablette, smartphone), elle offre une approche flexible et personnalisée de l’apprentissage. L’utilisateur peut ainsi suivre ses formations à son rythme, selon ses disponibilités et ses besoins.

Schoology et la gestion du temps en entreprise

La première impacte notable de Schoology sur la gestion du temps de formation réside dans sa flexibilité. En effet, contrairement aux formations traditionnelles qui requièrent une présence physique à des horaires définis, Schoology offre aux employés la possibilité d’apprendre quand ils le souhaitent. Cette flexibilité peut contribuer à améliorer leur engagement et leur motivation, mais aussi leur productivité.

Par ailleurs, Schoology propose également des outils d’analyse performants qui permettent de suivre et d’évaluer en temps réel les progrès des utilisateurs. Ainsi, les responsables de formation peuvent ajuster le contenu et le rythme des apprentissages pour mieux répondre aux besoins des employés. Cette personnalisation peut se traduire par un gain de temps notable.

Un cas concret : l’entreprise X

Prenons l’exemple fictif de l’entreprise X qui a choisi d’utiliser Schoology pour gérer ses formations internes. Avant cette mise en place, chaque employé devait consacrer environ 10 heures par mois à sa formation continue. Avec Schoology, ce chiffre a été réduit à 7 heures par mois en moyenne – soit une économie de temps de près de 30%.

Cette diminution s’explique non seulement par la flexibilité offerte par Schoology – les employés pouvant se former lorsqu’ils sont le plus disponibles et concentrés – mais aussi par l’efficacité accrue des formations grâce aux outils d’analyse.

L’impact sur la productivité

Au-delà du gain de temps direct observé dans l’exemple précédent, il est important de noter que l’utilisation d’une plateforme comme Schoology peut également avoir un impact positif sur la productivité globale des employés.

En effet, en leur permettant de se former à leur rythme et selon leurs besoins spécifiques, Schoology favorise non seulement leur engagement mais aussi leur efficacité au travail. Comme le souligne Paul Smith, expert en management : « Une personne bien formée est une personne plus productive ».

Schoology : un investissement rentable

Il apparaît donc clairement que Schoology, malgré un coût initial lié à sa mise en place et à sa prise en main par les équipes pédagogiques et techniques, constitue un investissement rentable pour les entreprises soucieuses d’améliorer leurs pratiques formatives tout en optimisant leur gestion du temps.

L’entreprise X mentionnée plus haut a ainsi estimé que chaque heure économisée grâce à Schoology représentait environ 100€ de bénéfice direct (en prenant en compte aussi bien le coût horaire moyen d’un employé que celui associé au temps perdu lors des formations traditionnelles).

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